|
| |
Aanvraag voor tussenkomst van het Ministerie van Onderwijs
Voor een tussenkomst van het Ministerie van Onderwijs dient de directeur van de onderwijsinstelling
een aanvraag in bij het genoemde ministerie. Dat kan op twee manieren verlopen.
Met voorlopige toekenning
Voor een leerling van het basis- of middelbaar onderwijs vraagt de directeur van de school een
voorlopige toekenning aan. Voor hogeschool- of universiteitsstudenten gebeurt dit door de
verantwoordelijke van de begeleidingsdienst. De "Cel Speciale Onderwijsleermiddelen" stelt na
ontvangst en onderzoek van deze aanvraag een toekenningsbedrag vast. Met de toekenningsbrief
waarin dit bedrag wordt vermeld, kan gestart worden met de omzetting van de meest noodzakelijke
boeken. Uiteraard moeten deze zo snel mogelijk aan ons productiecentrum worden bezorgd. Zodra
men een overzicht heeft van alle benodigde cursussen en studieboeken, stuurt men deze ook
zo spoedig mogelijk naar ons omzettingscentrum. Wij bezorgen de onderwijsinstelling een offerte. Deze
offerte moet met de nodige documenten naar "Cel Speciale Onderwijsmiddelen" worden gestuurd. Daar
wordt het dossier ter goedkeuring voorgelegd aan het Beheerscomité. Daarna ontvangt de onderwijsinstelling
een beslissingsbrief, waarvan het betrokken omzettingscentrum een afschrift krijgt. Indien de beslissing
positief is, heeft dit centrum de garantie dat het boekenpakket mag worden afgewerkt.
Zonder voorlopige toekenning
De financiering van cursussen en studieboeken in aangepaste leesvorm door het Ministerie van
Onderwijs kan ook zonder voorlopige toekenning aangevraagd worden. In dat geval stuurt men de
boeken naar ons omzettingscentrum. Wij bezorgen de onderwijsinstelling een prijsofferte. De onderwijsinstelling
stuurt deze offerte samen met de nodige documenten naar de "Cel Speciale Onderwijsleermiddelen".
Verder verloopt de procedure zoals geschetst in het vorige punt.
Meer details over de te volgen procedure vindt u op volgend adres:
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap
Departement Onderwijs
Cel Speciale Onderwijsleermiddelen - 4M4
Koning Albert II-laan 15
1210 Brussel
Tel.: 02/553.92.46
Fax: 02/553.92.45
Bij het vervullen van deze formaliteiten wordt de onderwijsinstelling bijgestaan door de Gon-begeleider
van de leerling of student. Ook voor het verdere verloop van de leveringen is de Gon-begeleider meestal
de belangrijkste contactpersoon voor het productiecentrum.
Goed om weten
Alvorens omzettingen aan PHK toe te vertrouwen, informeert men eerst bij het Braille Productie
Centrum (BPC) in Leuven of zij reeds één of meer van de benodigde boeken of cursussen hebben
omgezet. Als dat het geval is, moeten de betreffende boeken bij dat omzettingscentrum worden
aangekocht tegen de "enkel-afdruk-prijs". Het omgekeerde geldt ook: wanneer men bij het BPC een
boek aanvraagt dient men ook bij PHK te informeren of het daar al niet is omgezet. Een studieboek mag
namelijk door slechts één omzettingscentrum worden aangemaakt, tenzij het om een herziene uitgave
gaat.
Wanneer de leerling/student van school verandert of de studie stopzet, moeten de "Cel Speciale
Onderwijsleermiddelen" en PHK zo spoedig mogelijk op de hoogte worden gebracht. Dat geldt ook
wanneer bepaalde boeken of cursussen niet meer nodig zijn.
Gezien hun omvang en moeilijkheidsgraad worden de meeste boeken en cursussen in afleveringen
bezorgd. Om zo goed mogelijk het "lesritme" te kunnen volgen, dienen wij over een planning van de
leerkracht te beschikken.
Indien slechts gedeelten van een cursus of studieboek moeten worden omgezet, gelieve deze
passages dan ook aan te duiden.
Deze tips kunnen de omzettingen alleen maar bespoedigen. Hoe sneller wij over de leerstof beschikken,
hoe beter! |
